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Büroassistenz 30 Wochenstunden ab sofort

Aufgabenbereiche

  • Erledigung von Schreibarbeiten und Korrespondenz; kopieren, scannen;
  • Erstellung von schriftlichen Materialien und Listen etc.;
  • Führen und Bearbeiten von Protokollen; Systematische Ablage, Dokumentation und Archivierung von Korrespondenz sowie Fachinformationen und Arbeitsunterlagen;
  • Einfache Verwaltung von Daten: Datenbankeingaben, -änderungen sowie -aktualisierung/Excellisten.
  • Koordination und Evidenzhaltung von Terminen (Büro, Projekten) und Arbeitsaufgaben.
  • Organisatorische Vorbereitung und administrative Abwicklung Arbeitskreisen, Tagungen, Sitzungen, etc.; Postwesen. Rechnungslegung.
  • Service in telefonischer, persönlicher oder schriftlicher Form zu den Angeboten des Mauthausen Komitees Österreich.
  • Allgemeine punktuelle, organisatorische und administrative Unterstützung bei laufenden Projekten (Jugendprojekte, Fest der Freude, Befreiungsfeier, Antifaschistische Aktivitäten, Virtuelle Aktionen)
  • Vorbereitung Buchhaltungsbelege und von Förderansuchen und Förderabrechnungen der Projekte

Vorrausetzungen

  • Einschläge Berufsausbildung/-erfahrung für die geforderten Bürotätigkeiten erforderlich.
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Telefonkompetenz;
  • Gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse; Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamfähigkeit; Stressresistenz, Zuverlässigkeit, Genauigkeit, schnelle Auffassungsgabe;
  • Hands-on-Mentalität und lösungsorientiertes Denken;
  • Gute Kommunikationsfähigkeit; Versiert in Schriftverkehr; Offenheit, ausgeprägte Freundlichkeit und Geduld, soziale Kompetenz und Selbstständigkeit;
  • Interesse an Gedenk- und Erinnerungsarbeit, Vermittlungs- sowie an Antifaschismusarbeit. Erfahrung in der Projektarbeit.

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 19:00 Uhr (am Befreiungsfeierwochende auch Samstag und Sonntag)

Gehalt mit Anstellung

€ 1.455,47 brutto für 30 Stunden.

Bewerbungen an

Geschäftsführerin Christa Bauer unter bauer@mkoe.at oder postalisch an
Mauthausen Komitee Österreich
Obere Donaustrasse 97-99/4/5
1020 Wien

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